Riunione 22-12-09 parte 1: gestione acquisti, arrotondamenti, Sicilia Vostra, Comunità San Benedetto.
Sotto un gelo polare (e conseguenti considerazioni sul “surriscaldamento globale del pianeta”!), lunedì sera si è svolta l’ultima riunione di GasTone. Presenti: Roberta M., Gabriele M., Alice, Alessandro, Francesca, Stefano, Roberta Ba., Alessandro, Silvia, Marco, Manuela e i nuovi arrivati Michela, Paolo, Raffaella, Cristiana, Daniela e Cristiano.
All’ordine del giorno, la conoscenza di nuovi potenziali GasToni (alcuni dei quali ora già prontamente arruolati in molte attività), valutazioni rispetto a vecchi/nuovi fornitori, nuove modalità di gestione degli ordini e i rapporti di collaborazione con la Comunità di San Benedetto al Porto.
Riporto di seguito un breve riassunto dei punti discussi, a uso degli assenti e come promemoria per tutti gli altri.
- Gestione degli acquisti. Fino ad oggi gli acquisti sono stati effettuati con la modalità del file Excel compilato e rispedito ad Alice (vedi FAQ). Un piccolo gruppo di temerari ha provato però a sperimentare la possibilità di eseguire l’ordine d’acquisto tramite il sito www.economia-solidale.org, che fornisce un software per la gestione automatica, ed è utilizzato da alcuni Gruppi d’Acquisto, tra i quali il nostro amico WikiGas.
I vantaggi sarebbero molti: conteggi effettuati automaticamente, possibilità di errore ridotta a zero, avvisi e copie degli ordini inviati automaticamente alle caselle dei singoli utenti per ricordare scadenze e così via.
Con questo sistema di gestione, inoltre, gestire 20 utenti equivarrebbe, nella pratica, a gestirne 200. Saremmo in grado, in altre parole, di non porci alcun limite nell’accettare nuovi GasToni…non male, eh?
Lo svantaggio – che ricadrebbe soprattutto sulle spalle dei referenti dei diversi ordini – sta in una certa difficoltà di utilizzo e di configurazione del sistema. Richiede inoltre la figura di un “arrotondatore”, che riceva da tutti la delega a poter effettuare parziali rimaneggi delle quantità indicate.
>>> Si è deciso di fissare una riunione/mini corso di formazione per l’ utilizzo di www. economia-solidale.org, rivolta principalmente ai referenti. Quindi: appuntamento a casa Cortinois – per referenti e interessati– giovedì 14 gennaio h.21 – Portate un PC!
- Riunione per il nuovo ordine: la riunione preparatoria per il nuovo ordine, rivolta a tutti, è invece stata fissata per giovedì 28 gennaio.
- Sicilia Vostra – Con grande rammarico, ci troviamo costretti a rinunciare alla possibilità di fare acquisti da questa Cooperativa impegnata nella coltivazione di terreni sottratti alla mafia. Purtroppo, infatti, i prodotti proposti sono freschi e in questo caso il nostra acquisto sarebbe totalmente agli antipodi della filosofia del km zero. La Cooperativa ha assicurato a Roberta e Alice (che hanno partecipato all’incontro) di utilizzare, per l’invio, soltanto i “buchi” lasciati nelle navi dagli spedizionieri, per non generare nuovi traffici e spostamenti appositi. Appoggiarci a questo tipo di ordini sarebbe per noi, però, di difficilissima gestione: vorrebbe dire presenziare alla consegna (di notte!) al porto o organizzare la distribuzione con un margine di tempo estremamente ridotto.
Vogliamo però provare a sostenere, in modo indiretto, questo progetto e quindi cercheremo di promuovere per quanto possibile le altre attività di Sicilia Vostra: in particolare le Vacanze Solidali e Antimafia, che ci sembrano meritare il nostro pieno e totale appoggio.
- Arrotondamenti di cassa – Fino ad oggi sono stati effettuati ridistribuendo il totale delle spese di spedizione di ogni prodotto sui nuclei familiari che hanno partecipato all’ordine di quel certo prodotto, in modo proporzionale all’importo dell’acquisto.
Per fare un esempio, le spese di spedizione della pasta sono ridistribuite solo tra chi l’ha acquistata. Ogni nucleo, inoltre, le paga in quota percentuale rispetto al totale dell’ordine.
>>> La proposta di Alessandro è che le spese di spedizione siano calcolate globalmente (quindi, tutti i prodotti insieme) e ridistribuite tra i nuclei in modo proporzionale rispetto alla quantità acquistata. Da questo nuovo sistema resterebbe escluso l’olio (che ha costo elevato, ma spese di spedizione nulle). E’ tutto chiaro?
Comunità di San Benedetto – Ne parliamo da tempo: la Comunità di San Benedetto ci garantisce la possibilità di usare il Teatro degli Zingari come sede per le consegne praticamente ogni volta che lo chiediamo, e ci sembra giusto poterla ringraziare in qualche modo. Ok, ma quale modo? Roberta M. ha chiesto direttamente a loro, che ci hanno segnalato di preferire una donazione in denaro (sono già coperti sul fronte “cibo” e su quello “vestiario” da altri tipi di sostegno).
Si tratta ora di scegliere la modalità: una donazione “una tantum”? Un affitto simbolico per ogni consegna (con una quota fissa a nucleo familiare)? E si tratta anche di scegliere la forma: contanti? Una donazione sul C/C?
Oltre a questo primo sostegno, abbiamo pensato di organizzare un incontro con la Comunità, con l’obiettivo di conscerci meglio e vedere se c’è la possibilità di allargare la collaborazione ad altre attività.
In arrivo la seconda parte, dedicata a birra, vino, la gestione della Mailing List e, soprattutto, i cosmetici.



